附件1:
明升体育88大型活动备案(审批)表
(有室外搭建区域且预计参与人数 ≥ 100人或室内预计参与人数 ≥ 300适用)
基本信息 |
活动名称 |
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活动类型 |
□文艺演出□体育赛事□学术讲座□招聘会□庆典集会□工会活动□公共区域学生活动 □ 其他(_________________________________) |
活动时间 |
从:____年____月____日 ____时 至:____年____月____日 ____时 |
活动地点 |
主场地:_________________________ 备选场地:_________________________ |
主办单位 |
单位全称:_________________________ 负责人姓名:_________ 职务:_________ |
承办单位 |
(如有)单位全称:_________________________ 负责人姓名:_________ 职务:_________ |
协办单位 |
(如有)单位全称:_________________________ 负责人姓名:_________ 职务:_________ |
校外合作单位 |
(如有)名称及性质:_________________________ |
安全第一 责任人 |
(主办单位主要负责人) 姓名:_________ 职务:_________ 电话:_________ |
活动安全 联系人 |
姓名:_________ 职务:_________ 手机:_________ 固话:_________ |
活动详情 |
活动内容 与形式简述 |
(目的、流程、主要内容、形式等)
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预计参与人数 |
□ 100-500人 □ 501-1000人 □ 1001人以上 校内师生预估:______人 校外人员预估:______人 |
重要嘉宾/ 参与者 |
(姓名、单位、职务;敏感内容需说明) 1._________________________ 2._________________________ 3._________________________ |
场地类型 与名称 |
□ 室内场馆:_________ □ 室外场地:_________ □ 其他:_________ |
场地核定容量 |
(人) _________ |
活动方案附件 |
□ 已附 □ 未附 (单独提交) |
安全管理信息 |
初步风险评估概述 |
(场地容量、设施安全、人流、特殊环节如搭建/用电/明火/高难动作/危险品、天气(室外)、交通等风险点)
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安全预案制定情况 |
□ 已制定详细预案并附后 □ 使用通用预案 (名称:___________________________) □ 正在制定 |
安保力量配置 |
□ 主办方自行组织(人数:______ 负责人:______ 电话:___________________) □ 需保卫处协助安排(预估人数:____) □ 需聘专业安保公司(需附协议) |
医疗保障安排 |
□ 无特殊安排 □ 主办方自配医护(____名) □ 需校医院/卫生所协助 □ 需联系外部医疗机构(说明:_________) |
消防安全措施 |
□ 场地消防设施已检 □ 配置灭火器 个 □ 特殊措施:____________________ |
用电 安全措施 |
□ 无特殊需求 □ 有安全用电方案,专人操作 □ 需后勤/物业协助检查 |
疏散路线图 |
□ 已制定并附后 □ 使用场地固定图 □ 未制定(原因:______________________) |
应急预案 负责人 |
姓名:_________ 职务:_________ 手机:_________ |
是否 组织外出? |
□ 是 (结束后需报保卫处) □ 否 |
其他安全措施说明 |
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附件清单(请勾选提交的附件) |
□ 详细活动方案 □ 安全应急预案 □ 校外合作单位协议/公函 □ 场地使用证明 □ 专业服务公司合同/意向书 □ 其他:_________ |
承诺声明 |
主办单位承诺:已充分了解并遵守学校制度;对活动内容、人员及风险真实性负责;将严格按批案执行,落实安全措施和预案;加强过程管控与信息沟通;遇突发事件立即启动预案、疏散并报告。 |
主办单位意见 |
负责人签字: (单位公章) 日期:____年____月____日 |
审批意见 |
保卫处意见 |
□ 同意备案 □ 需补充材料 □ 不同意 (理由:_________________________) 审核人:_________ 日期:____年____月____日 |
属地公安机关备案意见 (如适用) |
(此栏由公安机关填写)
日期:____年____月____日 |
填表重要提示:
1. 须在活动举办前 3个工作日 提交完整材料(含详细安全应急预案)。
2. 涉及校外单位必须提交合作协议或公函。
3. 明确安全第一责任人(主办单位主要负责人)和现场安全联系人。
4. 按清单要求提交完整附件。
5. 审批通过后,主办单位需保存盖章副本备查。
6. 未报备或安全管理失职将追责。
7. 本表格式要求将根据学校制度及上级规定更新