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关于印发《明升体育88大型活动报备报批制度》的通知
2025-09-22 15:49  

附件1

明升体育88大型活动备案审批

(有室外搭建区域且预计参与人数 100人或室内预计参与人数 300适用)

基本信息

活动名称


活动类型

□文艺演出□体育赛事□学术讲座□招聘会□庆典集会□工会活动□公共区域学生活动 其他(_________________________________)

活动时间

从:____________ ____ 至:____________ ____

活动地点

主场地:_________________________  备选场地:_________________________

主办单位

单位全称:_________________________  负责人姓名:_________ 职务:_________

承办单位

(如有)单位全称:_________________________  负责人姓名:_________ 职务:_________

协办单位

(如有)单位全称:_________________________  负责人姓名:_________ 职务:_________

校外合作单位

(如有)名称及性质:_________________________

安全第一

责任人

(主办单位主要负责人)  姓名:_________ 职务:_________ 电话:_________

活动安全

联系人

姓名:_________ 职务:_________  手机:_________ 固话:_________

活动详情

活动内容

与形式简述

(目的、流程、主要内容、形式等)



预计参与人数

□ 100-500人 □ 501-1000人 □ 1001人以上  校内师生预估:______人  校外人员预估:______人

重要嘉宾/

参与者

(姓名、单位、职务;敏感内容需说明)  1._________________________  2._________________________  3._________________________

场地类型

与名称

□ 室内场馆:_________ □ 室外场地:_________ □ 其他:_________

场地核定容量

(人) _________

活动方案附件

□ 已附 □ 未附 (单独提交)

安全管理信息

初步风险评估概述

(场地容量、设施安全、人流、特殊环节如搭建/用电/明火/高难动作/危险品、天气(室外)、交通等风险点)



安全预案制定情况

已制定详细预案并附后 使用通用预案 (名称:___________________________)  □ 正在制定

安保力量配置

□ 主办方自行组织(人数:______ 负责人:______ 电话:___________________)  □ 需保卫处协助安排(预估人数:____)  □ 需聘专业安保公司(需附协议)

医疗保障安排

□ 无特殊安排  □ 主办方自配医护(____名)  □ 需校医院/卫生所协助  □ 需联系外部医疗机构(说明:_________)

消防安全措施

□ 场地消防设施已检  □ 配置灭火器  □ 特殊措施:____________________

用电

安全措施

□ 无特殊需求  □ 有安全用电方案,专人操作  □ 需后勤/物业协助检查

疏散路线图

□ 已制定并附后  □ 使用场地固定图  □ 未制定(原因:______________________)

应急预案

负责人

姓名:_________ 职务:_________ 手机:_________

是否

组织外出?

□ 是 (结束后需报保卫处) □ 否

其他安全措施说明


附件清单(请勾选提交的附件)

□ 详细活动方案  □ 安全应急预案  □ 校外合作单位协议/公函  □ 场地使用证明  □ 专业服务公司合同/意向书  □ 其他:_________

承诺声明

主办单位承诺:已充分了解并遵守学校制度;对活动内容、人员及风险真实性负责;将严格按批案执行,落实安全措施和预案;加强过程管控与信息沟通;遇突发事件立即启动预案、疏散并报告。

主办单位意见

负责人签字:

(单位公章)

日期:____________

审批意见

保卫处意见

□ 同意备案 □ 需补充材料 □ 不同意 (理由:_________________________)  

审核人:_________ 日期:____________

属地公安机关备案意见

(如适用)

(此栏由公安机关填写)


日期:____________

填表重要提示:

1. 须在活动举办前 3个工作日 提交完整材料(含详细安全应急预案)。

2. 涉及校外单位必须提交合作协议或公函。

3. 明确安全第一责任人(主办单位主要负责人)和现场安全联系人。

4. 按清单要求提交完整附件。

5. 审批通过后,主办单位需保存盖章副本备查。

6. 未报备或安全管理失职将追责。

7. 本表格式要求将根据学校制度及上级规定更新








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